INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.Ex art. 13 Reg. UE G.D.P.R. n. 679/2016
Gentile Associato,
1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 679/2016, il Titolare del Trattamento dati è l’Associazione Culturale, C.S.C. (Centro Studi Condominiali) UNAI LATINA, affiliata che opera come Divisione Operativa autonoma ma integrante e sostanziale dell’organizzazione UNAI, con sede legale in Latina, C.so della Repubblica n.60, di seguito chiamata il Titolare, il quale La informa che ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del D. lgs n.196/2003 ( in seguito Codice Privacy) e dell’articolo 13 e 14 Regolamento UE n.2016/679 in seguito GDPR), i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
2.OGGETTO DEL TRATTAMENTO.
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e anche sensibili (in particolare nome, cognome, codice fiscale, p.IVA, e-mail, numeri telefonici, indirizzi di residenza e studio, riferimenti bancari o di pagamento, immagini personali, in seguito chiamati “dati personali”, o anche “dati”) da Lei forniti in occasione dell’adesione all’associazione, o recuperati durante eventuali eventi organizzati dall’associazione stessa.
3.LICEITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. B) del Reg. UE 679/2016 , per le finalità connesse alla gestione, alla partecipazione, ed all’adesione dell’associazione alla quale è iscritto, e per lo svolgimento di attività proposte a favore degli associati con particolare riferimento alla :
partecipazione alla vita associativa ;
Iscrizione nel libro degli associati;
informazione sulle attività programmate e iniziative associative;
iscrizione ad eventi organizzati ( convegni, seminari, giornate di studio, stage,…);
eventuale compilazione di form di raccolta dati, o di gradimento dell’evento al quale partecipa;
gestione amministrativo contabile dell’associazione;
adesione agli obblighi contrattuali nascenti dall’iscrizione all’associazione;
sottoscrizione del foglio presenze negli eventi organizzati
4.NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui all’art.3 ha natura strettamente necessaria, in quanto il mancato o non corretto conferimento, rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità, e può comportare l’impossibilità di ottenere l’adesione all’associazione.
5.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice della Privacy e all’art. 4 n.2) GDPR e precisamente : raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
6.PERIODO CONSERVAZIONE DATI
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di Servizio.
7.COMUNICAZIONE DATI
Senza il suo espresso consenso (Ex art.24 lett. a)b)d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art.3), agli enti e organismi di controllo interni all’associazione, oltre che alla magistratura o forze dell’Ordine, su richiesta degli stessi, agli enti assicurativi; alla Banca presso la quale è intrattenuto il rapporto di conto corrente dell’associazione alla Direzione Nazionale dell’UNAI, agli studi legali presso i quali saranno domiciliate le pratiche di morosità ed eventuali controversie, di qualsiasi natura. I dati non saranno soggetti a diffusione.
8.ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art.3: ai dipendenti e collaboratori dell’Associazione nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; a professionisti che svolgono attività esterne all’associazione in qualità di Responsabili Esterni, ed alle società e professionisti che svolgono attività i outsourcing per conto del titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
9.SICUREZZA
I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza sia tecniche che organizzative, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
10.TRASFERIMENTO DATI
La gestione e conservazione dei dati personali dell’associato avverrà in Europa e gli stessi non saranno trasferiti fuori dalla Comunità Europea.
11.DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato, ha il diritto di cui agli art.15-16-17-18-19-20-21-22 del Reg. UE G.D.P.R. 679/16 e precisamente i diritti di:
Ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
ottenere l’indicazione : a) dell’origine dei dati personali ; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5, comma 2 Codice Privacy e art.3 comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
Ottenere a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato esposto al precedente punto B), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR ( diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di Reclamo all’Autorità Garante, ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
12.MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’Associato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando :
una email, all’indirizzo : unailatina@gmail.com
oppure una raccomandata A.R. al C.S.C. Centro Studi Condominiali UNAILATINA
Corso della Repubblica n.60 - 04100 Latina (Lt).
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